Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique Caritas France et du mandat de la Direction Administration Finances, le/la gestionnaire moyens généraux seconde le/la responsable de pôle SAF (Services Administration Finance) dans l’exercice de ses responsabilités sur les domaines administratifs et techniques (gestion et projets immobiliers, achats, sécurité de l’information et des personnes).
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle SAF Occitanie, vous :
1/ Assurez le pilotage de la gestion et des opérations immobilières des locaux occupés par les entités desservies :
- s'assure, en lien avec le département immobilier, du bon pilotage des opérations d’acquisition ou de cession, de travaux et de prise à bail, de la bonne connaissance du patrimoine, du correct renseignement dans APIZ (outil de gestion) et/ou Drive partagé des données nécessaires à la bonne gestion ;
- s’assure de la mise en place du plan d’investissement immobilier pour son périmètre, assure le suivi de son exécution en lien avec les délégations ;
- s’assure de la gestion immobilière de l’ensemble du parc de son périmètre :
- avant la prise de locaux qui ne sont pas en propriété, s’assure de la conformité de ces locaux et de leur usage avec les normes réglementaires ;
- s’assure que toute occupation de locaux fait bien l’objet d’une contractualisation juridique (bail, convention, ….) ;
- s’assure de la réalisation de l’entretien, de la maintenance et des réparations immobilières ;
- s’assure que tout local est assuré et gère les déclarations de sinistres en tant que de besoin ;
- est garant du respect de la politique immobilière sur son périmètre.
2/ Appuie les entités desservies dans leurs achats
- appuie les entités desservies dans la recherche des solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix au regard des besoins exprimés dans la cadre de la procédure achat ;
- garantit le respect de la procédure d'achat sur son périmètre et assure la formation des acteurs des entités desservies
3/ Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national
- s'assure de la réalisation régulière dans les entités desservies d’un diagnostic sécurité et du maintien des conformités immobilières dans le temps ;
- s’assure de la bonne réalisation des déclarations administratives relatives à la sécurité des locaux ;
- assure une sensibilisation régulière des occupants des locaux (salariés, bénévoles, ….) aux risques liés à la sécurité et réalise un premier niveau de contrôle selon les termes définis au niveau national.
Activités secondaires :
Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité de l’information et de protection et conservation des données défini au niveau national :
● Met en œuvre, sur son périmètre, les dispositifs définis par le siège national en matière de sécurité de l’information, de protection et conservation (archivage) des données ;
● S’assure, selon la fréquence et le cadre définis par le siège national, de la réalisation dans les entités desservies d’un diagnostic sur la sécurité de l’information et la protection des données, qu’il soit global ou spécifique et, sur cette base, alerte les entités desservies et le département concerné au niveau du siège sur les mesures à prendre.
Est le relais local pour les outils informatiques et télécoms : Assure le déploiement et la maintenance des outils locaux, accompagne les entités sur les sujets techniques, en lien avec le département SI.
Ce que le Secours Catholique vous offre :
- 27 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile
- Rémunération annuelle à partir de 35K€ bruts
- Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
- Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
- Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
- Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses s
