L’assistant.e assure des activités relationnelle, organisationnelle et administrative pour favoriser le bon fonctionnement de la DRH en étroite relation avec la DRH et son équipe de direction.

Il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de la DRH et s’assure du suivi des dossiers de la direction. Il est en support des membres de l’équipe de direction RH et est proactif et autonome sur les missions de son périmètre d’intervention.

Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines.

Assure le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines 

• Organise le suivi de l’information interne et externe de l’entité : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de messages, orientation vers d’autres entités et partenaires;
• Appuie la DRH et son adjointe en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications;
• Veille à la tenue des agendas partagés (réunions, rendez-vous, congés), planifie des événements; 
• Gère les stocks de fournitures de bureau et autres (commande, réception et dispatching) pour l’ensemble des entités de la direction;
• Gère les factures des différents acteurs de la DRH.

Gère l’administratif des relations sociales en lien avec la DRH

• Veille à la tenue des agendas, gère les rendez-vous, planifie des événements dans le respect de l’agenda social et des rendez-vous des relations sociales : CSE, CSSCT, commissions, négociations syndicales, inspection du travail, médecine du travail;
• Assure les relations avec les partenaires sociaux;
• Elabore et tient des plannings et des tableaux de bord à la demande de la DRH;
• Prépare les dossiers de la DRH (constitution des dossiers, suivis de l’avancement et des décisions), suivant les priorités de la feuille de route et en lien avec les rituels de la direction RH;
• Elabore, rédige et met en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support et s’assure de la mise en ligne, dans le respect des délais légaux, des documents dans la BDES;
• S’assure de la préparation des missions des membres de la direction (emploi du temps, logistique des déplacements et notes de frais);
• Assure l’interface avec les autres entités du siège et du réseau : directions, pôles ou départements, délégations, régions et partenaires.

Est garant.e de la bonne communication RH 

• Participe à la communication de la Direction des Ressources Humaines vers l’externe de la Direction : alimente l’Intranet en lien avec les acteurs de l’entité ; aide à la rédaction et diffuse les différentes newsletters; 
• Participe à la communication de la Direction des Ressources Humaines en interne de la Direction : diffuse aux acteurs de la Direction les informations importantes les concernant, annonce les arrivées et départs…;
• Propose des outils adaptés et s’assure du respect du calendrier des communications.

Apporte un appui sur les autres départements de la DRH 

• Apporte un appui administratif aux RRH et à la responsable du développement RH;
• Organise l’accueil des nouveaux salariés au sein de la DRH, en lien avec le manager.

• Bac + 4 ou expérience équivalente, dans le domaine généraliste RH ou des relations sociales

• Expérience professionnelle :
  • RH
  • Gestion de projet
  • Communication interne
  • Relations sociales

• Capacité à travailler en équipes
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Réactivité, disponibilité, autonomie, prise d’initiatives
• Compétences rédactionnelles
• Sens aigu de la confidentialité
• Adhésion aux valeurs du Secours Catholique

Rémunération à partir de 29 900 € annuels bruts sur 13 mois. S'ajoute à cette rémunération la prime liée au coût de la vie pour les salariés résidant en région Ile-de-France et Départements d’Outre-Mer, selon les conditions prévues par l'accord collectif en vigueur dans l'entreprise, à ce jour d'un montant de 132 € bruts/mois sur 12 mois soit 1.584 € annuels brut.

Niveau V à VI de la classification.